Организационное управление Администрации города является функциональным органом Администрации города, уполномоченным по вопросам организации деятельности Главы города Нижний Тагил, Администрации города.
Общее руководство и координацию деятельности отдела осуществляет Управляющий делами Администрации города.
|
Адрес
|
622034, г. Нижний Тагил, ул. Пархоменко, 1 а
|
|
Режим работы
| понедельник - четверг с 8:30 до 17:30, пятница - с 8:30 до 16:30 перерыв с 12:00 до 12:48
|
|
Начальник управления
|
Прохорова Инесса Сергеевна
|
| Телефон | (3435) 47-11-25 |
|
График приема начальника управления
|
вторая, четвертая среда 16:00 - 17:30 (каб. 307)
|
Основные задачи управления
1. Обеспечение реализации полномочий Главы города во взаимоотношениях с органами государственной власти, государственными органами Свердловской области, органами местного самоуправления (в том числе - с городской Думой и депутатами), муниципальными органами, протокольно-организационное сопровождение его рабочих встреч с представителями данных органов и организаций.
2. Организационное сопровождение и координация деятельности по подготовке и проведению на территории города Нижний Тагил (далее - город) массовых общественно-значимых мероприятий.
3. Развитие системы планирования и обеспечение оперативного контроля исполнения текущих и перспективных планов в Администрации города.
4. Создание условий для проведения на территории города выборов и референдумов всех уровней, методическое, организационное и техническое содействие избирательным комиссиям в реализации их полномочий в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области о выборах и референдумах.
5. Обеспечение реализации Главой города полномочий по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории города.
6. Протокольное и информационное обеспечение подготовки проведения совещаний, заседаний совещательных, координационных и консультативных органов, проводимых с участием и по поручению Главы города, заместителей Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города.
7. Осуществление учета и оперативного контроля исполнения органами Администрации города поручений Главы города, заместителей Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города по протоколам совещаний (заседаний).
8. Обеспечение информационных и организационных условий для беспрепятственной реализации права граждан на обращение в адрес Главы города, Администрации города.
9. Организация и обеспечение функционирования делопроизводства в Администрации города, документирования организационной и распорядительной деятельности, отбора, учета и сохранности документов.
10. Оказание методической помощи при подготовке правовых актов Главы города и Администрации города, осуществление контроля исполнения правовых актов Главы города и Администрации города.
11. Обеспечение деятельности Главы города, органов Администрации города информационно-телекоммуникационными ресурсами, необходимыми для принятия эффективных управленческих решений, функционирования и развития локальной компьютерной сети.
12. Управление хозяйством Администрации города.
13. Координация деятельности и организационно-методическое руководство муниципальным автономным учреждением «Агентство Рекламно-Информационного Содействия».
Функции управления
1. Обеспечивает деятельность Главы города, должностных лиц Администрации города, органов Администрации города по осуществлению их полномочий во взаимоотношениях с городской Думой:
1) организует работу по подготовке проектов муниципальных правовых актов, вносимых Главой города на рассмотрение депутатами городской Думы;
2) обеспечивает контроль за своевременной и качественной подготовкой информации должностными лицами Администрации города, предоставляемой на депутатские запросы и обращения городской Думы;
3) взаимодействует с аппаратом городской Думы с целью обеспечения координации деятельности органов Администрации города по вопросам, связанным с подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях городской Думы, постоянных комиссий, временных комиссий, рабочих групп;
4) формирует информационные и аналитические материалы о деятельности городской Думы.
2. Оказывает методическую помощь при подготовке проектов муниципальных правовых актов Администрации города и осуществляет контроль за их исполнением.
3. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам компетенции управления.
4. Обеспечивает организационное сопровождение подготовки и проведения на территории города массовых общественно-значимых мероприятий во взаимодействии с представителями органов Администрации города, органов местного самоуправления города, органов государственной власти, государственных и муниципальных органов, организаций всех форм собственности.
5. Создает организационные условия для внедрения и последующей реализации принципов управления, ориентированного на результат.
6. Создает нормативные и методические условия для развития и совершенствования системы планирования в органах Администрации города, формирует текущие и перспективные планы деятельности Администрации города.
7. Формирует аналитическое обоснование оценки уровня и качества планирования и исполнения планов органов Администрации города.
8. Взаимодействует с избирательными комиссиями всех уровней в период подготовки и проведения избирательных кампаний на территории города. Осуществляет методическое, организационное и техническое содействие избирательным комиссиям города в реализации их полномочий в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области о выборах и референдумах.
9. Взаимодействует с территориальными органами исполнительной власти Свердловской области в городе Нижний Тагил, избирательными комиссиями всех уровней, органами Администрации города для организации осуществления Главой города учета и регистрации избирателей.
10. Обеспечивает организацию, проведение, протокольное обеспечение совещаний, заседаний совещательных, координационных и консультативных органов, мероприятий, проводимых с участием и по поручению Главы города, руководителя аппарата Администрации города.
11. Взаимодействует с аппаратами органов государственной власти, избирательными комиссиями всех уровней, городской Думой, Счетной палатой города Нижний Тагил (далее - Счетная палата), органами Администрации города с целью организационного обеспечения массовых и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы города, руководителя аппарата Администрации города.
12. Организует работу органов Администрации города по подготовке и проведению на территории города публичных и общественных слушаний по рассмотрению вопросов местного значения.
13. Организует деятельность образуемых по поручению Главы города, руководителя аппарата Администрации города коллегий, комитетов, комиссий, советов, рабочих групп и других органов, не имеющих своих рабочих аппаратов.
14. Разрабатывает совместно с представителями протокольных служб органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных органов, организациями всех форм собственности, органами Администрации города схемы и программы визитов на территорию города Нижний Тагил высших должностных лиц, руководителей федеральных и региональных органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных органов, организует участие в них Главы города; разрабатывает программы визитов разного уровня Главы города, перечни соответствующих мероприятий и координирует деятельность по их выполнению.
15. Осуществляет учет и оперативный контроль исполнения органами Администрации города поручений Главы города по протоколам совещаний (заседаний).
16. Организует и обеспечивает своевременное и качественное рассмотрение письменных и устных обращений граждан в адрес Главы города.
17. Осуществляет подготовку предложений Главе города, руководителю аппарата Администрации города по вопросам совершенствования работы с обращениями граждан в Администрации города.
18. Ведет централизованный учет письменных и устных обращений граждан.
19. Проводит запись граждан на личный прием к Главе города, осуществляет организационное обеспечение приема граждан Главой города.
20. Обеспечивает проведение единой политики в области выбора, создания и использования информационных ресурсов и технологий в органах Администрации города.
21. Обеспечивает создание системы информационного обеспечения деятельности Администрации города в виде автоматизированных баз данных и банков данных федеральных, региональных и муниципальных информационных ресурсов.
22. Создает и обеспечивает устойчивое функционирование компьютерной и телекоммуникационной инфраструктуры Администрации города, внедрение перспективных автоматизированных систем и технологий.
23. Осуществляет разработку и сопровождение прикладного программного обеспечения.
24. Обеспечивает технические условия деятельности органов Администрации города и муниципальных учреждений по переходу на оказание муниципальных услуг в электронном виде, а также с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.
25. Реализует мероприятия по предотвращению несанкционированного доступа к информационным ресурсам Администрации города.
26. Организует делопроизводство в Администрации города.
27. Обеспечивает внедрение и функционирование новых технологических процессов (системы электронного документооборота) работы с документами.
28. Формирует сводную номенклатуру дел, обеспечивает оптимизацию документопотоков и документооборота.
29. Принимает участие в эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) системы электронного документооборота, применяемой в Администрации города.
30. Организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на постоянное и временное хранение, осуществляет отбор, учет и обеспечивает сохранность документов, образующихся в деятельности Администрации города, составляет акты о выделении дел к уничтожению.
31. Обеспечивает изготовление, учет, хранение и выдачу бланков служебных документов, печатей и штампов.
32. Осуществляет управление хозяйством Администрации города:
- реализует материально-техническое, хозяйственное обеспечение деятельности Главы города и органов Администрации города, не обладающих статусом юридического лица;
- осуществляет закупку товаров, работ и услуг для обеспечения муниципальных нужд, муниципальных заказов города Нижний Тагил.
33. Осуществляет координацию деятельности и организационно-методическое руководство муниципальным автономным учреждением «Агентство Рекламно-Информационного Содействия».
34. Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством и правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Нижний Тагил.
Задачи и функции управления утверждены постановлением Администрации города от 04.09.2019 № 1910-ПА «Об утверждении Положения об организационном управлении Администрации города Нижний Тагил и положений о его структурных подразделениях»
