Организационное управление Администрации города является функциональным органом Администрации города, уполномоченным по вопросам организации деятельности Главы города Нижний Тагил, Администрации города.
Общее руководство и координацию деятельности отдела осуществляет Управляющий делами Администрации города.
|
Адрес
|
622034, г. Нижний Тагил, ул. Пархоменко, 1 а
|
|
Режим работы
| понедельник - четверг с 8:30 до 17:30, пятница - с 8:30 до 16:30 перерыв с 12:00 до 12:48
|
|
Начальник управления
|
Прохорова Инесса Сергеевна
|
| Телефон | (3435) 47-11-25 |
|
График приема начальника управления
|
вторая, четвертая среда 16:00 - 17:30 (каб. 307)
|
Основные задачи управления
1. Обеспечение реализации полномочий Главы города во взаимоотношениях с органами государственной власти, государственными органами Свердловской области, органами местного самоуправления (в том числе - с городской Думой и депутатами), муниципальными органами, протокольно-организационное сопровождение его рабочих встреч с представителями данных органов и организаций.
2. Развитие системы планирования и обеспечение оперативного контроля исполнения текущих и перспективных планов в Администрации города.
3. Создание условий для проведения на территории города Нижний Тагил (далее - город) выборов и референдумов всех уровней, методическое, организационное и техническое содействие избирательным комиссиям
в реализации их полномочий в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области о выборах и референдумах.
4. Обеспечение реализации Главой города полномочий по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории города.
5. Организационное сопровождение и координация деятельности по подготовке и проведению на территории города массовых общественно-значимых мероприятий.
6. Протокольное и информационное обеспечение подготовки проведения совещаний, заседаний совещательных, координационных и консультативных органов, проводимых с участием и по поручению Главы города, заместителей Главы Администрации города, управляющего делами Администрации города (далее – управляющий делами).
7. Осуществление учета и оперативного контроля исполнения органами Администрации города поручений Главы города, заместителей Главы Администрации города, управляющего делами по протоколам совещаний (заседаний).
8. Организация и обеспечение функционирования делопроизводства в Администрации города, отбора, учета и сохранности документов.
9. Обеспечение деятельности Главы города, органов Администрации города информационно-телекоммуникационными ресурсами, необходимыми для принятия эффективных управленческих решений, функционирования и развития локальной компьютерной сети.
10. Хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности Главы города, Администрации города.
Функции управления
1. Обеспечивает деятельность Главы города, должностных лиц Администрации города, органов Администрации города по осуществлению их полномочий во взаимоотношениях с городской Думой:
1) организует работу по подготовке проектов муниципальных правовых актов, вносимых Главой города на рассмотрение депутатами городской Думы;
2) обеспечивает контроль за своевременной и качественной подготовкой информации должностными лицами Администрации города, предоставляемой на депутатские запросы и обращения городской Думы;
3) взаимодействует с аппаратом городской Думы с целью обеспечения координации деятельности органов Администрации города по вопросам, связанным с подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях городской Думы, постоянных комиссий, временных комиссий, рабочих групп;
4) формирует информационные и аналитические материалы о деятельности городской Думы.
2. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам компетенции управления.
3. Создает нормативные и методические условия для развития и совершенствования системы планирования в органах Администрации города, формирует текущие и перспективные планы деятельности Администрации города.
4. Формирует аналитическое обоснование оценки уровня и качества планирования и исполнения планов органов Администрации города.
5. Взаимодействует с избирательными комиссиями всех уровней в период подготовки и проведения избирательных кампаний на территории города. Осуществляет методическое, организационное и техническое содействие избирательным комиссиям города в реализации их полномочий в пределах, установленных нормами действующего законодательства Российской Федерации и Свердловской области о выборах и референдумах.
6. Взаимодействует с территориальными органами исполнительной власти Свердловской области в городе, избирательными комиссиями всех уровней, органами Администрации города для организации осуществления Главой города учета и регистрации избирателей.
7. Обеспечивает организационное сопровождение подготовки и проведения на территории города массовых общественно-значимых мероприятий во взаимодействии с представителями органов Администрации города, органов местного самоуправления города, органов государственной власти, государственных и муниципальных органов, организаций всех форм собственности.
8. Обеспечивает организацию, проведение, протокольное обеспечение совещаний, заседаний совещательных, координационных и консультативных органов, мероприятий, проводимых с участием и по поручению Главы города, управляющего делами.
9. Взаимодействует с аппаратами органов государственной власти, избирательными комиссиями всех уровней, городской Думой, Счетной палатой города, органами Администрации города с целью организационного обеспечения массовых и иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению Главы города, управляющего делами.
10. Организует работу органов Администрации города по подготовке и проведению на территории города публичных и общественных слушаний по рассмотрению вопросов местного значения.
11. Организует деятельность образуемых по поручению Главы города, управляющего делами коллегий, комитетов, комиссий, советов, рабочих групп и других органов, не имеющих своих рабочих аппаратов.
12. Разрабатывает совместно с представителями протокольных служб органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных органов, организациями всех форм собственности, органами Администрации города программы визитов на территорию города высших должностных лиц, руководителей федеральных и региональных органов государственной власти и местного самоуправления, государственных
и муниципальных органов, организует участие в них Главы города; разрабатывает программы визитов разного уровня Главы города, перечни соответствующих мероприятий и координирует деятельность
по их выполнению.
13. Осуществляет учет и оперативный контроль исполнения органами Администрации города поручений Главы города по протоколам совещаний (заседаний).
14. Обеспечивает создание системы информационного обеспечения деятельности Администрации города в виде автоматизированных баз данных и банков данных федеральных, региональных и муниципальных информационных ресурсов.
15. Создает и обеспечивает устойчивое функционирование компьютерной и телекоммуникационной инфраструктуры Администрации города, внедрение перспективных автоматизированных систем и технологий.
16. Обеспечивает разработку и сопровождение прикладного программного обеспечения.
17. Обеспечивает технические условия деятельности органов Администрации города и муниципальных учреждений по переходу на оказание муниципальных услуг в электронном виде, а также с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.
18. Реализует мероприятия по предотвращению несанкционированного доступа к информационным ресурсам Администрации города.
19. Организует делопроизводство в Администрации города.
20. Обеспечивает внедрение и функционирование новых технологических процессов (системы электронного документооборота) работы с документами.
21. Формирует сводную номенклатуру дел, обеспечивает оптимизацию документопотоков и документооборота.
22. Принимает участие в эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) системы электронного документооборота, применяемой в Администрации города.
23. Организует экспертизу научной и практической ценности документов при их отборе на постоянное и временное хранение, осуществляет отбор, учет и обеспечивает сохранность документов, образующихся в деятельности Администрации города, составляет акты о выделении дел к уничтожению.
24. Обеспечивает изготовление, учет, хранение и выдачу бланков служебных документов, печатей и штампов.
25. Осуществляет управление хозяйством Администрации города:
- реализует материально-техническое, хозяйственное обеспечение деятельности Главы города и органов Администрации города, не наделенных правами юридического лица;
- осуществляет закупку товаров, работ и услуг для обеспечения муниципальных нужд, муниципальных заказов Администрации города.
26. Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством и правовыми актами органов местного самоуправления города.
Задачи и функции управления утверждены постановлением Администрации города от 04.09.2019 № 1910-ПА «Об утверждении Положения об организационном управлении Администрации города Нижний Тагил и положений о его структурных подразделениях»
