В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», постановлением Администрации города Нижний Тагил от 01.12.2015 № 175-ПГ «Об утверждении Порядка сообщения о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, в городе Нижний», в целях приведения правовых актов Администрации города Нижний Тагил в соответствие с действующим законодательством:
1. Утвердить Порядок сообщения о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, в Администрации города Нижний Тагил (Приложение).
2. Руководителям органов Администрации города, наделенных правами юридического лица, начальнику управления по организационно-массовой работе Администрации города И.С. Прохоровой организовать работу по приему, хранению и принятию к бухгалтерскому учету подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей.
3. Руководителям органов Администрации города ознакомить муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органе, под роспись с настоящим распоряжением и представить информацию об ознакомлении в срок до 1 февраля 2016 года в отдел муниципальной службы Администрации города.
4. Признать утратившим силу распоряжение Администрации города Нижний Тагил от 18.03.2014 № 46-РА «Об определении уполномоченного подразделения по приему подарков, полученных в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей лицами, замещающими муниципальные должности, муниципальными служащими Администрации города Нижний Тагил».
5. Разместить данное распоряжение на официальном сайте города Нижний Тагил.
6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Администрации города А.Е. Ленду.
Приложение
УТВЕРЖДЕН
распоряжением
Администрации города
от 18.01.2016 № 2-РА
ПОРЯДОК
сообщения о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации, в Администрации города Нижний Тагил
1. Настоящий Порядок определяет правила сообщения о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - подарок), сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации,
Главой города Нижний Тагил (далее - Глава города) и муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в Администрации города Нижний Тагил (далее - муниципальные служащие).
2. Понятия, используемые в настоящем Порядке, определены в постановлении Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации».
3. Глава города, муниципальные служащие обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарка, путем направления уведомления о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление).
4. Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка ответственному лицу уполномоченного подразделения органа Администрации города Нижний Тагил (далее - Администрация города), который назначается соответствующим правовым актом представителя нанимателя (работодателя) или руководителя уполномоченного подразделения Администрации города (далее - материально ответственное лицо).
Уведомление представляется:
- Главой города, первым заместителем Главы Администрации города, заместителем Главы Администрации города, руководителем аппарата Администрации города, помощником Главы города, муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в органах Администрации города, не наделенных правами юридического лица, - в управление по организационно-массовой работе Администрации города материально ответственному лицу, который назначается приказом начальника управления по организационно-массовой работе Администрации города;
- муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в органах Администрации города, наделенных правами юридического лица, - материально ответственному лицу уполномоченного подразделения органа, определенного соответствующим приказом руководителя органа Администрации города.
К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
5. В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
6. При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в пунктах 4, 5 настоящего Порядка, по причине, не зависящей от лица, получившего подарок, уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения, с указанием причины неуведомления в срок.
7. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения пунктов 4 - 6 настоящего Порядка Глава города, муниципальные служащие подлежат привлечению к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации; другой экземпляр направляется в течение 1 дня в соответствующую комиссию по поступлению и выбытию активов органа Администрации города, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - Комиссия).
Копия уведомления материально ответственным лицом направляется в соответствующее муниципальное учреждение, оказывающее услуги по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности органа Администрации города (далее - бухгалтерия).
9. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого получившему его лицу неизвестна, сдается материально ответственному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.
10. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: один экземпляр - лицу, передавшему подарок, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшему подарок на хранение.
Копия акта приема-передачи материально ответственным лицом направляется в бухгалтерию.
11. К принятым на хранение подаркам материально ответственным лицом прикрепляется ярлык. На ярлыке указываются фамилия, инициалы, должность лица, передавшего подарок, дата и номер акта приема-передачи.
12. Подарок, полученный Главой города, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка.
13. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости производится материально ответственным лицом в течение 30 дней на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости Комиссии.
При определении рыночной стоимости подарка для выкупа могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, а также в средствах массовой информации. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально.
Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка и заключения о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности соответствующего органа Администрации города в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется секретарем Комиссии лицу, сдавшему подарок и материально ответственному лицу.
Материально ответственным лицом копия выписки из протокола заседания комиссии направляется в бухгалтерию.
14. В случае невозможности документального подтверждения стоимости подарка, невозможности определения стоимости подарка, а также, если для определения стоимости подарка необходимы специальные знания, навыки в соответствующей сфере, стоимость может быть определена экспертным путем. Отбор экспертов производится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
15. Подарок возвращается сдавшему муниципальному служащему по акту возврата в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей, в течение 5 рабочих дней.
Копия акта возврата направляется в бухгалтерию.
16. Бухгалтерия в течение 30 дней обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка в реестр муниципального имущества.
17. Лица, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив материально ответственному лицу соответствующее заявление на имя представителя нанимателя (работодателя) не позднее 2 месяцев со дня сдачи подарка. По результатам рассмотрения указанное заявление материально ответственным лицом направляется в Комиссию с направлением копии в бухгалтерию.
18. Комиссия в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 17 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для выкупа.
Выписка из протокола заседания Комиссии о результатах определения стоимости подарка для выкупа в течение 3 рабочих дней с даты заседания Комиссии направляется секретарем Комиссии лицу, сдавшему подарок и материально ответственному лицу.
Материально ответственным лицом копия выписки из протокола заседания комиссии о результатах определения стоимости подарка направляется в бухгалтерию.
Заявитель в течение месяца выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
19. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 17 настоящего Порядка, может использоваться для обеспечения деятельности органа Администрации города, в котором лицо, получившее подарок, замещает должность, с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности органа.
20. В случае нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности органа Администрации города представитель нанимателя (работодатель) принимает решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации, осуществляемой управлением муниципального имущества Администрации города, посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. Указанное решение оформляется правовым актом представителя нанимателя (работодателя).
21. Оценка стоимости подарка для реализации, предусмотренная пунктами 18 - 20 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
22. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, представителем нанимателя (работодателем) принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации. Указанное решение оформляется правовым актом представителя нанимателя (работодателя).
23. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход местного бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.
