Информация о результатах проверок и обследований, проведенных в 3 квартале 2011 года отделом по делам архивов

В 3 квартале 2011 года отделом по делам архивов были проведены проверки состояния делопроизводства и обеспечения сохранности архивных документов в следующих учреждениях:

- МУ «Нижнетагильской информационной компании «Тагил-пресс» (главным специалистом Бебениной И.Ф. 01.09.2011);

- МОУ Политехническая гимназия (специалистом 1 категории Ефимовой А.В. 26.08.2011).

Целью проведения проверок является осуществление контроля за реализацией «Порядка хранения и использования документов в Администрации города, муниципальных предприятиях и учреждениях», утвержденного Постановлением Главы города от 15.05.2008 № 378.

По результатам проверок выявлены нарушения и даны следующие рекомендации:

- МУ «Нижнетагильская информационная компания «Тагил-пресс»

1. Усовершенствовать организацию делопроизводства:

- разработать инструкцию по делопроизводству, закрепить приказом ответственность за делопроизводство за сотрудником учреждения;

- разработать положение об архиве и экспертной комиссии, утвердить состав экспертной комиссии;

- внедрить номенклатуру дел в делопроизводство. Срок контроля – IV кв. 2011 года

4. Выделить помещение под архив и оборудовать его в соответствии с требованиями «Порядка хранения и использования документов в Администрации города, муниципальных предприятиях и учреждениях», утвержденного Постановлением Главы города от 15.05.2008 № 378.

5. Провести проверку наличия дел постоянного хранения и по личному составу. Срок контроля – II кв. 2012 года

- МОУ Политехническая гимназия

1. Обновить состав экспертной комиссии.

2. Оформить дела постоянного срока хранения и по личному составу в соответствии с «Основными правилами работы организаций», М.2002 г. Срок контроля – IV кв. 2011 года

3. Создать условия для обеспечения сохранности архивных документов:

- приобрести огнетушители и приборы, измеряющие температурно-влажностные показатели. Срок контроля – I кв. 2012 года