Информация о результатах обследований, проведенных отделом по делам архивов во 2 полугодии 2017 года

№ п/п

Кем проведена проверка

Где проведена проверка (название органа)

Дата проведения проверки

Цель проверки

Результаты проверки

1

Контрольная комиссия

Отдела по делам архивов

(Огнетова М.Б., Вяткина О.П.,

Злобина И.Ф.)

МКУ «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил», 3 филиала

20 -30 декабря 2017 г.

Контрольная выездная тематическая проверка в отношении выполнения муниципальной работы «Обеспечение сохранности и учет архивных документов»

Составлен акт № 2 о результатах проверки, размещен на официальном сайте ГМУ.

Выявлено 8 недостатков в работе и даны рекомендации по их устранению

2

Отдел по делам архивов,

Огнетова М.Б.

Управление образования Администрации города Нижний Тагил

Ноябрь 2017 г.

Проведение обследования состояния ведомственного хранения архивных документов

Составлена справка об итогах обследования с рекомендациями

3

Отдел по делам архивов,

Белова Я.В.,

Разина Ю.Е.

Нижнетагильский филиал ГБОУ ДПО СО «Институт развития образования»

Ноябрь 2017 г.

Проведение обследования состояния ведомственного хранения научно-технической документации

Составлена справка об итогах обследования с рекомендациями

4

Отдел по делам архивов,

Злобина И.В.

Администрация города Нижний Тагил

Декабрь 2017 г.

Проведение обследования организации документационного обеспечения управления и ведомственного хранения архивных документов

Составлена справка об итогах обследования с рекомендациями

5

Отдел по делам архивов,

Белова Я.В.

Управление муниципальным имуществом Администрации города Нижний Тагил

Декабрь 2017 г.

Проведение обследования состояния ведомственного хранения архивных документов

Составлена справка об итогах обследования с рекомендациями

6

Отдел по делам архивов,

Белова Я.В.,

Разина Ю.Е.

Управление архитектуры и градостроительства Администрации города Нижний Тагил

Декабрь 2017 г.

Проведение обследования состояния ведомственного хранения научно-технической документации

Составлена справка об итогах обследования с рекомендациями

7

Отдел по делам архивов,

Вяткина О.П.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Молодежный театр»

Декабрь 2017 г.

Проведение обследования состояния ведомственного хранения архивных документов

Составлена справка об итогах обследования с рекомендациями

8

Отдел по делам архивов,

Разина Ю.Е.,

Вяткина О.П.

МБУ ДО «Городской дворец детского и юношеского творчества”

Декабрь

2017 г.

Проведение обследования состояния ведомственного хранения научно-технической документации

Составлена справка об итогах обследования с рекомендациями

9

Отдел по делам архивов ,

Вяткина О.П.

МБУК «Нижнетагильский театр кукол»

Декабрь 2017 г.

Проведение обследования состояния ведомственного хранения архивных документов

Составлена справка об итогах обследования с рекомендациями

10

Отдел по делам архивов,

Вяткина О.П.

МАУК «Нижнетагильская филармония»

Декабрь 2017 г.

Проведение обследования состояния ведомственного хранения архивных документов

Составлена справка об итогах обследования с рекомендациями

11

Отдел по делам архивов,

Вяткина О.П.

ГКУ «Нижнетагильский центр занятости»

Декабрь 2017 г.

Проведение обследования состояния ведомственного хранения архивных документов

Составлена справка об итогах обследования с рекомендациями