Размер:
A A A
Цвет: C C C
Изображения Вкл. Выкл.
Обычная версия сайта
Нижний Тагил | официальный сайт Версия для слабовидящих Версия для слабовидящих
официальный сайт
НИЖНИЙ ТАГИЛ
ГОРОД ТРУДОВОЙ ДОБЛЕСТИ
Версия для слабовидящих

Информация о результатах проверок и обследований, проведенных отделом по делам архивов Администрации города в 1 квартале 2014 г.

01.12.2014

В 1 квартале 2014 года в соответствии с распоряжением Администрации города Нижний Тагил от 04.02.2014 № 17-РА « Об утверждении Плана-графика проведения проверок и обследований организации делопроизводства и деятельности архивов организаций-источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил на 2014 год» отделом по делам архивов были проведены 3 проверки, по результатам которых составлены справки с рекомендациями.

27 марта 2014 года главным специалистом отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил Бебениной И.Ф. была проведена комплексная проверка состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в Муниципальном бюджетном учреждении культуры «Нижнетагильский театр кукол»

В результате проверки выявлено:
- отсутствие инструкции по делопроизводству;
- нарушение светового режима хранения архивных документов;
- хранение документов на деревянных конструкциях;

Рекомендовано:

· разработать инструкцию по делопроизводству, представить ее в отдел по делам архивов Администрации города на согласование до 01 декабря 2014 г.;

· представить номенклатуру дел учреждения на 2015 г. для согласования с Управлением архивами Свердловской области в IY квартале 2014 г.;

· оборудовать архивохранилище металлическими стеллажами и светорассеивающими шторами (до 31 декабря 2014 г.)

28 марта 2014 года ведущим специалистом отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил Ущаповской О.Д. проведена проверка внедрения номенклатуры дел в Избирательной комиссии города Нижний Тагил. Номенклатура дел, утвержденная экспертно-проверочной Управления архивами Свердловской области 15.03.2013 протокол № 4, внедрена в делопроизводство комиссии.

31 марта 2014 г. специалистом 1 категории отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил Ефимовой А.В. проведена проверка внедрения номенклатуры дел в Муниципальном бюджетном образовательном учреждении Средняя общеобразовательная школа «Центр образования № 1».

Номенклатура дел, утвержденная экспертно-проверочной Управления архивами Свердловской области 15.03.2013 протокол № 4, внедрена в делопроизводство учреждения.

Рекомендовано оформить на обложках заведенных дел недостающие элементы (индекс дела и срок хранения но номенклатуре).



Назад в раздел