Размер:
A A A
Цвет: C C C
Изображения Вкл. Выкл.
Обычная версия сайта
Нижний Тагил | официальный сайт Версия для слабовидящих Версия для слабовидящих
официальный сайт города
НИЖНИЙ ТАГИЛ
Версия для слабовидящих

Информация о результатах проверок и обследований, проведенных отделом по делам архивов Администрации города в 3 квартале 2014 г.

04.12.2014

В III квартале 2014 года в соответствии с распоряжением Администрации города Нижний Тагил от 04.02.2014 № 17-РА « Об утверждении Плана-графика проведения проверок и обследований организации делопроизводства и деятельности архивов организаций-источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил на 2014 год» отделом по делам архивов было проведено 1 обследование, по результатам которого составлена справка с рекомендациями.

1 июля 2014 года главным специалистом отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил Огнетовой М.Б. было проведено обследование состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов в ГАУЗ «Стоматологическая поликлиника № 1 город Нижний Тагил».

В результате обследования выявлено:
- отсутствие организационных документов по деятельности архива;
- отсутствие контроля за температурно-влажностными параметрами воздуха в архиве;
- использование средств хранения архивных документов, не соответствующих требованиям;
- наличие неупорядоченных документов по личному составу (лицевые счета).

Рекомендовано:

· Разработать и представить в отдел по делам архивов для согласования с Управлением архивами Свердловской области в IY квартале 2014 г.: положение об архиве и положение о постоянно действующей экспертной комиссии поликлиники.

Срок контроля – 01 ноября 2014 года.

· Завести в делопроизводстве журнал регистрации параметров воздуха в архивохранилище.

Срок контроля – 01 октября 2014 года.

· Оборудовать архивохранилище специальными архивными коробками.

Срок контроля – 31 декабря 2014 года.

· Упорядочить лицевые счета работников, представить опись дел по личному составу в отдел по делам архивов для согласования с Управлением архивами Свердловской области.

Срок контроля – 31 декабря 2014 года.

· Провести техническую обработку дел долговременного хранения по личному составу (лицевые счета).

Срок контроля – 31 декабря 2014 года.

· Организовать повышение квалификации ответственного за архив до 31 декабря 2014 г.



Назад в раздел