АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 27.10.2011 № 2154
О проведении городского конкурса архивов научно-технической и специальной документации
В целях совершенствования работы по обеспечению сохранности научно-технической и специальной документации на предприятиях, организациях и учреждениях города Нижний Тагил, руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Свердловской области от 25.03.2005 № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области», Уставом города Нижний Тагил,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Провести с 1 ноября по 15 декабря 2011 года городской конкурс архивов научно-технической и специальной документации (далее городской конкурс).
2. Утвердить:
1) Положение о городском конкурсе архивов научно-технической и специальной документации (Приложение № 1);
2) состав комиссии по подведению итогов городского конкурса (Приложение № 2);
3) смету расходов на проведение городского конкурса (Приложение № 3).
3. Оплату расходов в размере 50000 (пятьдесят тысяч) рублей произвести за счет средств, предусмотренных Администрации города на финансирование ведомственной целевой программы «Развитие архивного дела в городе Нижний Тагил (2011-2013 годы)»:
- ведомство 901 – Муниципальное казенное учреждение Администрация муниципального образования город Нижний Тагил;
- подраздел 0113 – другие общегосударственные вопросы;
- целевая статья 7950027 «Ведомственная целевая программа «Развитие архивного дела в городе Нижний Тагил (2011-2013 годы)»;
- вид расходов 500 – выполнение функций органами местного самоуправления.
4. Руководителям органов Администрации города обеспечить участие подведомственных организаций в городском конкурсе.
5. Рекомендовать руководителям учреждений, предприятий всех форм собственности, общественных организаций принять участие в городском конкурсе.
6. Разместить данное постановление на официальном сайте города Нижний Тагил
7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Администрации города В.Г. Сурова.
Срок контроля – 15 января 2012 года.
Глава города В.П. Исаева
Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Администрации города
от 27.10.2011 № 2154
ПОЛОЖЕНИЕ
о городском конкурсе архивов научно-технической и специальной документации
1. Цель проведения конкурса: совершенствование работы по обеспечению сохранности на территории города Нижний Тагил научно-технической и специальной документации, учету и использованию этих документов.
2. Задача конкурса:
- анализ состояния условий, обеспечивающих сохранность научно-технической и специальной документации;
- привлечение внимания организаций и предприятий города к сохранности научно-технической и специальной документации;
- популяризация архивных документов;
- создание условий, обеспечивающих сохранность документов, их учет и использование;
- обобщение и распространение положительного опыта работы по обеспечению сохранности и использованию научно-технической и специальной документации.
3. Сроки проведения конкурса:
Конкурс проводится отделом по делам архивов Администрации города Нижний Тагил с 1 ноября по 15 декабря 2011 года.
4. Порядок проведения конкурса:
1) В конкурсе участвуют учреждения, предприятия и организации города, в том числе учреждения здравоохранения, имеющие на хранении научно-техническую и специальную документацию.
2) Для подведения итогов городского конкурса создается комиссия, утверждаемая постановлением Администрации города Нижний Тагил.
Конкурс проводится в два этапа.
I этап - с 1 ноября по 25 ноября 2011 года, предусматривает:
- проведение комплекса мероприятий по разъяснению целей и задач городского конкурса;
- проведение анкетирования учреждений, предприятий и организаций - участников конкурса; анализ состояния архивов, их технического оснащения и работы по обеспечению сохранности научно-технической и специальной документации.
II этап (итоговый) - с 26 ноября по 15 декабря 2011 года: подведение итогов конкурса.
Подведение итогов конкурса проводится по группам предприятий, имеющим на хранении виды документов:
1 группа - архивы научно-технической документации,
2 группа - архивы специальной документации.
В каждой группе определяются три победителя. Победители конкурса в каждой группе награждаются ценными подарками:
за I место - в размере 9000 рублей;
за II место - в размере 5000 рублей;
за III место - в размере 3500 рублей.
Активные участники конкурса награждаются поощрительными призами.
5. Победители конкурса определяются путем суммирования баллов по следующим критериям:
1) Соответствие помещений архивохранилищ, рабочих кабинетов ответственных за архив установленным требованиям, создание нормативных условий хранения документов - 3 балла.
2) Загруженность архивохранилищ (в процентах), оптимальное размещение архивных документов, принятие мер по предоставлению дополнительных площадей для хранения документов (при загруженности более 90 процентов) - 3 балла.
3) Соблюдение противопожарного режима хранения документов:
наличие (состояние)
- металлических стеллажей – 2 балла;
- сигнализации (охранная, пожарная) - 2 балла;
- средств пожаротушения – 2 балла;
- плана эвакуации документов, запасного выхода – 1 балл.
4) Соблюдение светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и охранного режимов хранения документов:
- обеспечение светозащищенности архивохранилищ (темные шторы, жалюзи, нанесение покрытий на оконные стекла и тому подобное) – 2 балла;
- наличие приборов для измерения и контроля температурно-влажностного режима, журнала регистрации параметров воздуха - 2 балла;
- периодичность проведения санитарных дней и обеспыливания документов - 2 балла;
- соблюдение порядка опечатывания хранилищ и ограничения доступа в них посторонних лиц - 2 балла.
5) Физическое состояние документов:
- проведение технической обработки дел в соответствии с установленными правилами – 1 балл;
- отсутствие дел с механическими повреждениям (нарушение целостности переплета, утрата частей документов, разрывы листов и тому подобное), биологическими повреждениями (поражение грибком, грызунами и тому подобное) – 2 балла;
- отсутствие дел с угасающим текстом - 1 балл,
6) Картонирование дел – 1 балл.
7) Соблюдение порядка выдачи дел из архивохранилищ – 3 балла.
8) Периодичность проведения проверки наличия и состояния документов в архиве – 2 балла.
9) Наличие и ведение учетных документов архива - 4 балла:
- книга учета поступления и выбытия документов;
- описи дел;
- сводная номенклатура дел;
- акты приема-передачи документов при смене лиц, ответственных за архив.
10) Наличие вспомогательного оборудования (шкафы, сейфы, каталожные ящики и другое) – 2 балла.
11) Оснащение архива современными техническими средствами (компьютеры, принтеры, сканеры, ксероксы и другое) и их использование – 4 балла.
12) Использование документов архива: учет запросов пользователей и их исполнение в установленные сроки – 2 балла.
6. Освещение проведения городского конкурса архивов научно-технической и специальной документации осуществляется информационно-аналитическим отделом Администрации города.
Приложение № 2
УТВЕРЖДЕН
постановлением
Администрации города
от 27.10.2011 № 2154
Состав комиссии по подведению итогов городского конкурса архивов научно-технической и специальной документации
|
Суров Валерий Георгиевич
|
-
|
руководитель аппарата Администрации города, председатель комиссии
|
|
Злобина Ирина Валерьевна
|
-
|
начальник отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил, заместитель председателя комиссии
|
|
Ущаповская Ольга Давыдовна
|
-
|
ведущий специалист отдела по делам архивов Администрации города, секретарь комиссии
|
|
Члены комиссии:
|
|
Аверин Александр Михайлович
|
-
|
директор Нижнетагильского филиала ГОУ ДПО «ИРРО Свердловской области» (по согласованию)
|
|
Арефьев Роман Леонидович
|
-
|
главный хранитель муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил» (по согласованию)
|
|
Злобина Ирина Федоровна
|
-
|
заместитель директора муниципального казенного учреждения «Нижнетагильский городской исторический архив» (по согласованию)
|
|
Колосок Валерий Павлович
|
-
|
ведущий специалист МСГО и ЧС
|
|
Мальцев Александр Вячеславович
|
-
|
начальник управления архитектуры и градостроительства Администрации города
|
|
Пегашкин Владимир Федорович
|
-
|
директор Нижнетагильского технологического института (филиала) федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Уральский федеральный университет им. первого Президента России Б.Н. Ельцина» (НТИ (ф) УрФУ) (по согласованию)
|
|
Путилова Елена Геннадьевна
|
-
|
старший преподаватель кафедры документоведения и права социально-гуманитарного института Нижнетагильской государственной социально-педагогической академии (по согласованию)
|
|
Янец Анатолий Евгеньевич
|
-
|
начальник отдела промышленности управления по экономике и ценовой политике Администрации города
|
