АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 30.12.2010 № 2910
Об аппаратных совещаниях при Главе города Нижний Тагил
С целью принятия оперативных решений по реализации вопросов местного значения, отнесенных к компетенции Главы города Нижний Тагил и Администрации города Нижний Тагил, руководствуясь Уставом города Нижний Тагил,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить:
1) Положение об аппаратных совещаниях при Главе города Нижний Тагил (Приложение № 1);
2) список участников аппаратных совещаний при Главе города Нижний Тагил (Приложение № 2).
2. Признать утратившим силу постановление Администрации города Нижний Тагил от 06.04.2009 № 409 «Об аппаратных совещаниях при Главе города Нижний Тагил».
3. Разместить данное постановление на официальном сайте города Нижний Тагил.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Администрации города В.Г. Сурова.
Глава города В.П. Исаева
Приложение № 1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
Администрации города
от 30.12.2010 № 2910
Положение об аппаратных совещаниях при Главе города Нижний Тагил
Статья 1. Общие положения
Аппаратные совещания при Главе города Нижний Тагил являются управленческой формой деятельности Главы города Нижний Тагил (далее Глава города) при участии должностных лиц Администрации города Нижний Тагил (далее - Администрация города).
Правовой основой аппаратных совещаний является Положение об Администрации города Нижний Тагил, утвержденное постановлением Главы города Нижний Тагил от 30.12.2005 № 1588 (в редакции постановления Главы города Нижний Тагил от 07.04.2008 № 269, постановления Администрации города Нижний Тагил от 16.06.2010 № 1371).
Организационное обеспечение аппаратных совещаний осуществляет отдел организационно-массовой работы организационного управления Администрации города (далее – отдел организационно-массовой работы).
Статья 2. Основные цели и задачи аппаратных совещаний
1. Целями аппаратных совещаний являются выработка оперативных управленческих решений по реализации вопросов местного значения, отнесенных Уставом города к полномочиям Главы города и Администрации города, и осуществление контроля деятельности органов и структурных подразделений Администрации города (далее – структурные подразделения Администрации города).
2. Задачами аппаратных совещаний являются:
1) оперативное обеспечение Главы города аналитической и справочной информацией о состоянии социально-экономического и общественно-политического положения в городе Нижний Тагил;
2) обеспечение Главы города информацией о результатах деятельности органов и структурных подразделений Администрации города, территориальных подразделений федеральных и областных органов власти, расположенных на территории города Нижний Тагил (далее - территориальные подразделения федеральных и областных органов власти);
3) определение приоритетных направлений в деятельности структурных подразделений Администрации города, подчиненных им учреждений, согласование направлений взаимодействия Администрации города и участвующих в аппаратном совещании других органов местного самоуправления города Нижний Тагил, муниципальных органов, а также территориальных подразделений федеральных и областных органов власти на предстоящий период;
4) итоговый и промежуточный контроль реализации мероприятий, определенных текущими и перспективными планами деятельности структурных подразделений Администрации города, и решения ими оперативных задач;
5) информационное обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями Администрации города;
6) информирование Главы города о предстоящих основных мероприятиях, направленных на решение вопросов местного значения, отнесенных Уставом города к полномочиям Главы города и Администрации города.
Статья 3. Участники аппаратных совещаний
1. Аппаратные совещания проводятся в ограниченном (малое) и расширенном (расширенное) составах участников в соответствии с утвержденным списком.
На аппаратные совещания приглашаются Председатель Нижнетагильской городской Думы, председатель Счетной палаты города Нижний Тагил, Председатель Избирательной комиссии города Нижний Тагил (по согласованию с ними).
2. На аппаратное совещание по указанию Главы города могут быть приглашены руководители территориальных подразделений федеральных и областных органов власти (Приложение к Положению), руководители муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, не относящиеся к постоянному составу участников данного совещания.
3. В случаях, когда участник аппаратного совещания по уважительной причине не может прибыть на совещание, информацию докладывает его заместитель.
Статья 4. Порядок проведения аппаратных совещаний
1. Аппаратные совещания проводятся по адресу: город Нижний Тагил, улица Пархоменко, 1а (зал заседания коллегии).
2. Малые аппаратные совещания проводятся каждую пятницу и начинаются в 08.30 часов.
Расширенные аппаратные совещания проводятся в последнюю пятницу каждого месяца с 08.30 часов.
В исключительных случаях день и время проведения аппаратного совещания могут быть изменены по указанию Главы города.
3. Аппаратные совещания проводит Глава города. В отдельных случаях, по поручению Главы города, аппаратные совещания может проводить заместитель Главы Администрации города или руководитель аппарата Администрации города.
4. Очередность выступлений на аппаратном совещании устанавливает Глава города.
Время выступления составляет до 3 минут.
5. В ходе малых аппаратных совещаний каждым из участников представляется краткая информация о результатах работы за истекшую неделю по следующей схеме:
- общие итоги по показателям работы за неделю;
- основные проблемы и задачи деятельности на предстоящий период;
- мероприятия, направленные на решение обозначенных проблем и задач;
- исполнение мероприятий и поручений, стоящих на контроле.
6. На расширенных аппаратных совещаниях каждым из участников представляется краткая информация (продолжительность доклада – не более 2 минут), содержащая сведения о результатах деятельности органа или структурного подразделения Администрации города, организации, учреждения за истекший месяц по следующей схеме:
1) анализ состояния отрасли, деятельности структурного подразделения Администрации города, организации, учреждения по показателям эффективности муниципального управления, отражающим:
- исполнение законодательных, нормативных актов Российской Федерации, Свердловской области, муниципальных правовых актов, регламентирующих правовое положение и функционирование отрасли, деятельность структурного подразделения Администрации города, организации, учреждения;
- основное содержание деятельности по выполнению задач, определенных перспективными и текущими планами структурного подразделения, организации, учреждения;
2) существующие проблемы;
3) задачи на предстоящий период;
4) основные управленческие действия по решению вышеуказанных проблем и задач.
7. Председатель Нижнетагильской городской Думы, председатель Счетной палаты города Нижний Тагил, Председатель Избирательной комиссии города Нижний Тагил информируют Главу города, участников совещания о проведенных мероприятиях, о планах работы на предстоящий период, наиболее актуальных вопросах своей деятельности.
8. Руководители территориальных подразделений федеральных и областных органов власти кратко информируют Главу города, участников совещания о наиболее актуальных вопросах своей деятельности в пределах компетенции органов местного самоуправления.
9. Участник аппаратного совещания несет личную ответственность за объективность и полноту представляемой информации.
После выступления любой из участников аппаратного совещания с разрешения Главы города может задать выступающему уточняющие вопросы, относящиеся к содержанию выступления.
10. Протокольно-организационное обеспечение проведения аппаратных совещаний и оперативный контроль за исполнением устных поручений, данных Главой города на аппаратном совещании его участникам, осуществляется отделом организационно-массовой работы.
11. На аппаратном совещании ведется аудиозапись. Аудиозапись относится к служебной информации ограниченного доступа. Разрешение на ознакомление с аудиозаписью совещания дает руководитель аппарата Администрации города. Хранение и передача в архив фонотеки осуществляется в соответствии с установленным порядком.
Статья 5. Порядок оформления протоколов аппаратных совещаний и
организация контроля за выполнением поручений Главы города,
определенных протоколами аппаратных совещаний
1. Протоколы аппаратных совещаний формируются специалистом отдела организационно-массовой работы в течение 1 рабочего дня после их проведения, подписываются начальником организационного управления Администрации города, согласовываются руководителем аппарата Администрации города и представляются для утверждения Главе города.
Подлинники протоколов аппаратных совещаний хранятся в отделе организационно-массовой работы до передачи их в архив.
2. Поручения, данные Главой города в ходе аппаратного совещания, оформляются в виде выписки из протокола и содержат:
- номер протокола и дату проведения аппаратного совещания;
- содержание поручений Главы города с обязательным указанием сроков их исполнения и ответственных подразделений (должностных лиц), которым данные поручения определены к исполнению.
3.Выписки из протоколов аппаратных совещаний, содержащие поручения Главы города, в течение 2 дней направляются отделом организационно-массовой работы структурным подразделениям (должностным лицам Администрации города), которым данные поручения адресованы.
4. Руководитель структурного подразделения, на которого возложено выполнение поручения в соответствии с протоколом аппаратного совещания:
- организует исполнение данного поручения и направляет отчет о его выполнении в письменной форме Главе города через отдел организационно-массовой работы в соответствии со сроками, установленными в протоколе аппаратного совещания;
- в случае, если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в течение 30 дней со дня его подписания (со дня подписания протокола). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день;
- в случае, если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, исполнитель представляет через отдел организационно-массовой работы Главе города в течение 3 дней со дня подписания поручения предложение о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения. В исключительных случаях предложение о продлении срока исполнения поручения по истечении 3 дневного срока со дня подписания поручения представляется Главе города одновременно с докладной запиской, с указанием причин продления и действий структурного подразделения по обеспечению исполнения поручения.
По поручениям, данным на аппаратном совещании Главой города, возможен личный доклад исполнителя о ходе их выполнения на одном из следующих аппаратных совещаний.
5. После рассмотрения Главой города информации, представленной исполнителем о выполнении поручения, определенного протоколом аппаратного совещания, в соответствии с резолюцией Главы города поручение снимается с контроля либо срок его исполнения продлевается. В случае снятия с контроля оригинал информации о выполнении поручения с приложенной резолюцией Главы города хранится в отделе организационно-массовой работы, копия направляется исполнителю. В случае продления срока исполнения поручения – оригинал информации о выполнении поручения с приложенной резолюцией Главы города направляется исполнителю, копия хранится в отделе организационно-массовой работы.
6. Отделом организационно-массовой работы:
- обеспечивается ведение электронной базы по учету и контролю за исполнением устных поручений Главы города, данных на аппаратном совещании;
- обеспечивается систематический анализ выполнения поручений Главы города, определенных протоколами аппаратных совещаний, подготовка доклада руководителю аппарата Администрации города о ходе выполнения отдельных поручений по протоколам, протоколов аппаратных совещаний в целом;
- направляются руководителям соответствующих структурных подразделений запросы по неисполненным поручениям, определенных протоколами аппаратных совещаний;
- представляется Главе города, руководителю аппарата Администрации города обобщенная информация о выполнении поручений, определенных протоколами аппаратных совещаний.
Приложение
к Положению об аппаратных совещаниях при Главе
города Нижний Тагил
Список руководителей территориальных подразделений федеральных и областных органов власти, являющихся участниками расширенного аппаратного совещания при Главе города (по согласованию):
- начальник отдела Управления Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области в городе Нижний Тагил;
- начальник Управления внутренних дел по городу Нижний Тагил;
- начальник межрайонной Инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации № 16 по Свердловской области;
- начальник Нижнетагильского отдела государственной статистики;
- начальник Нижнетагильской таможни;
- начальник 9 отряда Управления государственной противопожарной службы Министерства по чрезвычайным ситуациям Российской Федерации;
- начальник Нижнетагильского межрайонного отдела Управления Федеральной службы государственного наркоконтроля России по Свердловской области;
- прокурор Ленинского района;
- главный государственный санитарный врач по городу Нижний Тагил;
- начальник Областного государственного учреждения Нижнетагильской ветеринарной станции по борьбе с болезнями животных;
- начальник Государственного учреждения «Управление Пенсионного фонда по городу Нижний Тагил и Пригородному району»;
- начальник Территориального отраслевого исполнительного органа государственной власти Свердловской области – Управления социальной защиты населения Ленинского района города Нижний Тагил.
Приложение № 2
УТВЕРЖДЕН
постановлением
Администрации города
от 30.12.2010 № 2910
Список участников аппаратных совещаний при Главе города Нижний Тагил
1. Участники малых аппаратных совещаний:
- Председатель Нижнетагильской городской Думы (по согласованию);
- председатель Счетной палаты города Нижний Тагил (по согласованию);
- заместитель Главы Администрации города по жилищно-коммунальному хозяйству и энергетике;
- заместитель Главы Администрации города по городскому хозяйству и строительству;
- заместитель Главы Администрации города по стратегическому развитию и инвестициям;
- заместитель Главы Администрации города по экономике и финансам;
- заместитель Главы Администрации города по социальным вопросам;
- руководитель аппарата Администрации города;
- глава администрации Дзержинского района;
- глава администрации Ленинского района;
- глава администрации Тагилстроевского района;
- начальник финансового управления Администрации города;
- начальник управления по взаимодействию с административными органами Администрации города;
- начальник управления по развитию потребительского рынка и услуг Администрации города;
- начальник организационного управления Администрации города;
- начальник правового управления Администрации города;
- начальник пресс-службы Администрации города;
- начальник отдела информационного обеспечения и рекламно-издательской деятельности Администрации города.
2. Участники расширенных аппаратных совещаний:
- Председатель Нижнетагильской городской Думы (по согласованию);
- председатель Счетной палаты города Нижний Тагил (по согласованию);
- председатель Избирательной комиссии города Нижний Тагил (по согласованию);
- руководитель территориальной Общественной приемной Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском Федеральном округе Н.А. Винниченко;
- заместитель Главы Администрации города по жилищно-коммунальному хозяйству и энергетике;
- начальник управления по жилищно-коммунальному хозяйству Администрации города;
- начальник управления учета и распределения жилья Администрации города;
- начальник отдела топливно-энергетического хозяйства и энергосбережения;
- заместитель Главы Администрации города по городскому хозяйству и строительству;
- председатель комитета по городскому хозяйству Администрации города;
- начальник отдела по экологии и природопользованию Администрации города;
- начальник отдела гражданской защиты населения Администрации города;
- заместитель Главы Администрации города по стратегическому развитию и инвестициям;
- председатель комитета по управлению муниципальным имуществом Администрации города;
- начальник управления стратегического развития Администрации города;
- начальник управления архитектуры и градостроительства Администрации города;
- начальник отдела земельных правоотношений Администрации города;
- заместитель Главы Администрации города по экономике и финансам;
- начальник финансового управления Администрации города;
- начальник управления по экономике и ценовой политике Администрации города;
- начальник управления муниципального заказа Администрации города;
- начальник управления муниципального сектора экономики Администрации города;
- начальник управления по развитию потребительского рынка и услуг Администрации города;
- заместитель Главы Администрации города по социальным вопросам;
- начальник управления образования Администрации города;
- начальник управления культуры Администрации города;
- начальник управления здравоохранения Администрации города;
- начальник управления социальных программ и семейной политики Администрации города;
- начальник управления по делам молодежи Администрации города;
- начальник управления по физической культуре, спорту и туризму Администрации города;
- руководитель аппарата Администрации города;
- начальник организационного управления Администрации города;
- начальник правового управления Администрации города;
- начальник отдела информационного обеспечения и рекламно-издательской деятельности Администрации города;
- начальник отдела по делам архивов Администрации города;
- начальник отдела развития гражданских инициатив Администрации города;
- начальник отдела муниципальной службы и кадров Администрации города;
- глава администрации Дзержинского района;
- глава администрации Ленинского района;
- глава администрации Тагилстроевского района;
- начальник пресс-службы Администрации города;
- начальник управления по взаимодействию с административными органами Администрации города;
- директор муниципального учреждения «Нижнетагильская информационная компания «Тагил-пресс» (по согласованию);
- директор МАУ «Тагил – ТВ» (по согласованию).
3. Сотрудники Администрации города, присутствующие на аппаратных совещаниях:
- помощник Главы города;
- специалисты отдела организационно-массовой работы.
