|
1. Организационные мероприятия
|
|
|
1.
|
Формирование сметы расходов Администрации города на оплату мероприятий по проведению X Международной выставки вооружения, военной техники и боеприпасов «Российская выставка вооружения. Нижний Тагил-2015»
|
март-апрель
2015 года
|
Руководитель аппарата Администрации города Ленда А.Е.
|
|
|
2.
|
Обеспечение формирования списка лиц, официально приглашенных Главой города для участия в мероприятиях выставки
|
май-август
2015 года
|
|
|
3.
|
Организация работы по формированию списка лиц, официально приглашенных Главой города, подтверждающих прибытие на выставку
|
август - сентябрь
2015 года
|
|
|
4.
|
Организация сопровождения официальных делегаций областей, республик, городов-побратимов
|
сентябрь
2015 года
|
|
|
5.
|
Организация совместно с рабочей группой по транспортному обслуживанию транспортного обслуживания аккредитованных представителей средств массовой информации
|
июль-август
2015 года
|
|
|
6.
|
Обеспечение функционирования офиса Администрации города на территории государственного демонстрационно-выставочного центра вооружения и боеприпасов (далее – ГДВЦ)
|
в течение работы
выставки
|
|
|
2. Проведение заседаний городского организационного комитета
|
|
|
7.
|
Обеспечение проведения заседаний городского организационного комитета по подготовке X Международной выставки вооружения, военной техники и боеприпасов «Российская выставка вооружения. Нижний Тагил-2015»
|
март-сентябрь
2015 года
|
Первый заместитель Главы Администрации города Пинаев В.Ю.
|
|
|
3. Строительные, дорожные работы и благоустройство
|
|
|
8.
|
Определение перечня работ по подготовке инфраструктуры города для успешного проведения выставки. Составление и согласование сметы расходов
|
март-апрель
2015 года
|
Заместитель Главы
Администрации города по городскому хозяйству и строительству
Захаров К.Ю.
|
|
|
9.
|
Осуществление контроля за выполнением графиков по косметическому ремонту объектов на территории ГДВЦ
|
май-август
2015 года
|
|
|
10.
|
Предварительная приемка объектов ГДВЦ, городской инфраструктуры, гостевых маршрутов и благоустроительных работ в городе
|
август
2015 года
|
|
|
4. Размещение гостей и участников выставки
|
|
|
11.
|
Решение во взаимодействии с руководителями организаций и предприятий города, в хозяйственном ведении которых имеются пансионаты, профилактории, детские оздоровительные лагеря, гостиницы, вопросов выделения в распоряжение оргкомитета максимально возможного количества комфортных мест проживания для гостей и участников выставки
|
май
2015 года
|
Начальник управления по разработке и контролю
за реализацией
инвестиционных проектов Администрации города
Геворгян К.М.
|
-
|
начальник управления по разработке и контролю за реализацией инвестиционных проектов Администрации города
|
|
12.
|
Планирование руководителями, привлекаемых к расселению профилакториев и детских оздоровительных лагерей, разрывов в заездах отдыхающих, необходимых для обеспечения приема гостей и участников выставки
|
май
2015 года
|
|
|
13.
|
Подготовка схемы расселения гостей и участников выставки, проведение совещания с представителями привлекаемых предприятий по вопросу выработки общей идеологии работы по организации приема гостей и участников выставки
|
июнь
2015 года
|
|
|
14.
|
Проведение паспортизации номерного фонда (количество номеров, их категорийность, оснащенность, состояние) для определения готовности к приему гостей
|
июнь
2015 года
|
|
|
15.
|
Приведение состояния номеров, инфраструктуры баз размещения, их территорий в соответствие с требованиями к объектам размещения
|
июнь-август
2015 года
|
|
|
16.
|
Обеспечение оперативного контроля за ходом размещения гостей и участников выставки
|
июль-сентябрь 2015 года
|
|
|
5. Организация культурно-развлекательной программы
|
|
|
17.
|
Разработка и согласование концепции культурной программы выставки совместно с ООО «Бизнес Диалог»
|
май-июнь
2015 года
|
Заместитель Главы
Администрации города
по социальной политике
Суров В.Г.
|
|
|
18.
|
Разработка программы посещения официальных делегаций, гостей и участников выставки музейных комплексов и достопримечательностей города
|
июнь
2015 года
|
|
|
19.
|
Разработка и издание информационного буклета, содержащего программы мероприятий, запланированных в учреждениях культуры города
|
июль-август
2015 года
|
|
|
20.
|
Организация культурного обслуживания гостей и участников выставки творческими коллективами учреждений культуры города на территории выставочного комплекса федерального казенного предприятия «Нижнетагильский институт испытания металлов» (далее – ФКП «НТИИМ») во время проведения выставки
|
9-12 сентября
2015 года
|
|
|
6. Организация питания и торгового обслуживания
|
|
|
21.
|
Реализация во взаимодействии с представителями ООО «Бизнес Диалог», ОАО «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод» и ФКП «НТИИМ» мероприятий, направленных на совершенствование условий для организации торгового обслуживания гостей и участников выставки
|
июнь
2015 года
|
Начальник управления промышленной политики и развития
предпринимательства
Администрации города Седых А.В.;
Генеральный директор ООО «УБТ-Интегра» Прадед С.А.
(по согласованию);
Генеральный директор ООО «УВЗ-МедиаСервис»
Штин А.В.
(по согласованию)
|
|
|
22.
|
Формирование реестра участников торгового обслуживания и питания
|
июнь-август
2015 года
|
|
|
23.
|
Подготовка дислокации участников торгового обслуживания выставки
|
июль-август
2015 года
|
|
|
24.
|
Формирование во взаимодействии с руководителями торговых организаций, обеспечивающих обслуживание выставки, ассортиментного перечня товаров, предлагаемых для реализации на территории ГДВЦ
|
июль
2015 года
|
|
|
25.
|
Обеспечение контроля качества предоставления организациями общественного питания услуг в местах проживания участников и гостей выставки
|
август
2015 года
|
|
|
7. Обеспечение безопасности и правопорядка
|
|
|
26.
|
Проведение комплексного противопожарного обследования объектов выставки и мест проживания гостей и участников, с обращением особого внимания на состояние систем автоматической противопожарной защиты, пожарно-технических средств, боеготовность подразделений пожаротушения. Обеспечение дежурства пожарных расчетов в местах проведения выставки
|
до 30 августа
2015 года
|
Начальник отдела
по взаимодействию
с административными
органами
Администрации города
Сараев О.В.
|
|
|
27.
|
Проведение проверки технического состояния средств транспорта в службах, участвующих в обеспечении безопасности проведения выставки
|
до 30 августа
2015 года
|
|
|
8. Обеспечение работы средств массовой информации
|
|
|
28.
|
Организация взаимодействие с Департаментом информационной политики Губернатора Свердловской области, ОАО «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод» и ООО «Бизнес Диалог» по вопросам информационного сопровождения подготовки выставки
|
июнь-август
2015 года
|
Начальник отдела
по работе со СМИ и
информационно-аналитической
работе Администрации
города
Кобяк Г.И.
|
|
|
29.
|
Определение перечня мероприятий по анонсированию и освещению выставки на территории города
|
июнь-август
2015 года
|
|
|
9. Организация транспортного обслуживания и обеспечение связи
|
|
|
30.
|
Разработка, утверждение на заседании городского оргкомитета схемы доставки гостей и участников выставки от мест проживания, а также жителей из микрорайонов города от железнодорожного вокзала города Нижний Тагил и от перехватывающей парковки по адресу Свердловское шоссе, 31 до Северной проходной ГДВЦ.
Опубликование в средствах массовой информации за 20 дней до открытия выставки режима работы организованных маршрутов. Организация регулирования количества транспорта на маршрутах передвижным диспетчерским пунктом в зависимости от пассажиропотока
|
август
2015 года
|
Начальник управления
городским хозяйством Администрации города
Юрченко В.П.
|
|
|
31.
|
Определение необходимого количества транспортных единиц и финансирования, совместно с рабочей группой по обеспечению безопасности и правопорядка, для доставки на выставку и обратно к местам дислокации личного состава правоохранительных органов и военнослужащих, задействованных в охране правопорядка
|
август
2015 года
|
|
|
32.
|
Благоустройство пешеходных тротуаров к остановке общественного транспорта в районе примыкания автодороги по улице Гагарина к автодороге «Южный подъезд к г. Нижний Тагил»
|
август
2015 года
|
|
|
33.
|
Обеспечение бесперебойной работы средств связи на выставке:
- осуществление проверки состояния всех задействованных в обслуживании выставки средств и линий связи, постоянный контроль их работы;
- создание необходимого запаса ремонтных материалов и аппаратуры связи;
- организация круглосуточного дежурства связистов ФКП «НТИИМ» и специализированных бригад в Нижнетагильском территориальном узле электросвязи Екатеринбургского филиала электросвязи открытого акционерного общества «Уралсвязьинформ» для срочной локализации и ликвидации возможных повреждений;
- проведение инструктажа с работниками, обслуживающими средства связи на выставке;
- обеспечение бесперебойной и устойчивой мобильной связи силами компаний сотовой связи на территории ГДВЦ и во всех районах города, организация продажи карточек мобильной связи на территории ГДВЦ
|
25 августа-
12 сентября
2015 года
до 30 августа
2015 года
с 9 по 12 сентября
2015 года
6-8 сентября
2015 года
с 27 августа
2015 года
|
|
|
10. Организация медицинского обслуживания
|
|
|
34.
|
Обеспечение медицинского обслуживания гостей, участников и посетителей выставки на территории ГДВЦ и загородных мест проживания гостей и участников выставки
|
9-12 сентября
2015 года
|
Начальник территориального отдела Министерства здравоохранения Свердловской области по Горнозаводскому управленческому округу
Малахов А.В.
(по согласованию)
|
|
