Правовые акты

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

от 28.06.2013 № 140

О проведении опытной эксплуатации Системы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил

В целях реализации мероприятий муниципальной целевой программы «Информатизация Администрации города Нижний Тагил на 2010-2013 годы», утвержденной постановлением Администрации города от 23.11.2010 № 2600 (в редакции от 03.08.2011 № 1545, от 12.10.2011 № 2030, от 24.11.2011 № 2326, от 18.04.2012 № 746, от 20.07.2012 № 1554, от 29.03.2013 № 672), повышения оперативности принятия управленческих решений по общим функциям управления Администрации города Нижний Тагил, руководствуясь Уставом города Нижний Тагил:

1. Осуществить в период с 1 июля по 31 октября 2013 года в рамках разработки и внедрения Системы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил (далее СЭД) опытную эксплуатацию следующих процессов делопроизводства:

- «Подготовка и заключение муниципального контракта»;

- «Подготовка порядка проведения совещания»;

- «Подготовка протокола совещания».

- «Обработка письменных и устных обращений граждан».

2. Утвердить:

1) Регламент организации электронного документооборота в Администрации города Нижний Тагил в условиях опытной эксплуатации процессов электронного документооборота Администрации города (Приложение № 1);

2) Перечень органов Администрации города, участвующих в опытной эксплуатации Системы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил (Приложение № 2);

3) Временные регламенты на процессы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил, вводимые в опытную эксплуатацию (Приложение № 3).

3. Руководителям органов Администрации города Нижний Тагил в целях проверки работоспособности введенных в опытную эксплуатацию процессов, оценки эффективности их использования в управленческой деятельности Администрации города в срок до 15 ноября 2013 года подготовить и направить руководителю аппарата Администрации города аналитические материалы по результатам опытной эксплуатации Системы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил, в которых в обязательном порядке отразить:

- оценку функциональных возможностей введенных в опытную эксплуатацию процессов документооборота;

- корректность наименования (названия) операций, с помощью которых пользователем осуществляются различные действия в Системе электронного документооборота Администрации города;

- предложения по совершенствованию и развитию введенных в опытную эксплуатацию процессов электронного документооборота.

4. Начальнику управления по организационно-массовой работе Администрации города А.М. Одинцову в срок до 25 ноября 2013 года обобщить результаты опытной эксплуатации процессов делопроизводства и подготовить предложения по дальнейшему развитию Системы электронного документооборота в Администрации города Нижний Тагил.

5. Разместить данное постановление на официальном сайте города Нижний Тагил.

6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Администрации города Нижний Тагил А.Е. Ленду.

Срок контроля – 15 декабря 2013 года.

Глава города С.К. Носов