Правовые акты

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

от 04.03.2013 № 50

О проведении опытной эксплуатации Системы электронного документооборота  Администрации города Нижний Тагил

В целях реализации мероприятий муниципальной целевой программы «Информатизация Администрации города Нижний Тагил на 2010-2013 годы», утвержденной постановлением Администрации города от 23.11.2010 № 2600 (в редакции от 03.08.2011 № 1545, от 12.10.2011 № 2030, от 24.11.2011 № 2326, от 18.04.2012 № 746, от 20.07.2012 № 1554), повышения оперативности принятия управленческих решений по общим функциям управления Администрации города Нижний Тагил, руководствуясь Уставом города Нижний Тагил:

1. Осуществить в период с 1 марта по 31 октября 2013 года в рамках разработки и внедрения Системы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил (далее СЭД) опытную эксплуатацию следующих процессов делопроизводства:
- «Регистрация входящего документа»;
- «Рассмотрение/исполнение резолюции/документа»;
- «Подготовка исходящего документа»;
- «Подготовка правового акта»;
- «Подготовка приказа руководителя»;
- «Подготовка договора»;
- «Подготовка внутреннего документа».

2. Утвердить:

1) Регламент организации электронного документооборота в Администрации города Нижний Тагил в условиях опытной эксплуатации процессов электронного документооборота Администрации города (Приложение № 1);

2) Перечень органов Администрации города, участвующих в опытной эксплуатации Системы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил (Приложение № 2);

3) Временные регламенты на процессы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил, вводимые в опытную эксплуатацию (Приложение № 3).

3. Руководителям органов Администрации города, участвующим в опытной эксплуатации СЭД, в срок до 10 марта 2013 года направить в отдел автоматизации управленческих процессов управления по организационно-массовой работе Администрации города предложения по распределению среди сотрудников ролей участников Системы электронного документооборота (специалист по регистрации, специалист по сканированию, помощник руководителя - специалист по подготовке резолюций, специалист по контролю, делопроизводитель).

4. Руководителям органов Администрации города Нижний Тагил в целях проверки работоспособности введенных в опытную эксплуатацию процессов, оценки эффективности их использования в управленческой деятельности Администрации города в срок до 15 ноября 2013 года подготовить и направить руководителю аппарата Администрации города аналитические материалы по результатам опытной эксплуатации Системы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил, в которых в обязательном порядке отразить:

- оценку функциональных возможностей введенных в опытную эксплуатацию процессов документооборота;

- корректность наименования (названия) операций, с помощью которых пользователем осуществляются различные действия в Системе электронного документооборота Администрации города;

- предложения по совершенствованию и развитию введенных в опытную эксплуатацию процессов электронного документооборота.

5. Начальнику управления по организационно-массовой работе Администрации города А.М. Одинцову в срок до 25 ноября 2013 года обобщить результаты опытной эксплуатации процессов делопроизводства и подготовить предложения по дальнейшему развитию Системы электронного документооборота в Администрации города Нижний Тагил.

6. Разместить данное постановление на официальном сайте города Нижний Тагил.

7. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Администрации города А.Е. Ленду.

Срок контроля - 15 декабря 2013 года.

Глава города С.К. Носов