Правовые акты

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

от 03.12.2012 № 235

О проведении тестовой эксплуатации Системы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил

В целях реализации мероприятий муниципальной целевой программы «Информатизация Администрации города Нижний Тагил на 2010-2013 годы», утвержденной постановлением Администрации города Нижний Тагил от 23.11.2010 № 2600 (в редакции от 03.08.2011 № 1545, от 12.10.2011 № 2030, от 24.11.2011 № 2326, от 18.04.2012 № 746, от 20.07.2012 № 1554), повышения оперативности принятия управленческих решений по общим функциям управления Администрации города Нижний Тагил, руководствуясь Уставом города Нижний Тагил:

1. Осуществить в период с 3 по 29 декабря 2012 года в рамках разработки и внедрения Системы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил тестовую эксплуатацию следующих процессов делопроизводства:
- «Регистрация входящего документа»;
- «Рассмотрение/исполнение резолюции/документа»;
- «Подготовка исходящего документа».

2. Утвердить:

1) Регламент организации электронного документооборота в Администрации города Нижний Тагил в условиях тестовой эксплуатации процессов электронного документооборота Администрации города (Приложение № 1);

2) Перечень органов Администрации города, участвующих в тестовой эксплуатации Системы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил (Приложение № 2);

3) Временный регламент процессов электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил (Приложение № 3).

3. Руководителям органов Администрации города Нижний Тагил в целях проверки работоспособности введенных в тестовую эксплуатацию процессов, оценки эффективности их использования в управленческой деятельности Администрации города в срок до 11 января 2013 года подготовить и направить руководителю аппарата Администрации города аналитические материалы по результатам тестовой эксплуатации Системы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил, в которых в обязательном порядке отразить:

- оценку функциональных возможностей тестируемых процессов документооборота;

- корректность наименования (названия) операций, с помощью которых пользователем осуществляются различные действия в Системе электронного документооборота Администрации города;

- предложения по совершенствованию и развитию тестируемых процессов электронного документооборота;

- предложения по изменению действующего регламента документооборота Администрации города Нижний Тагил в связи с внедрением Системы электронного документооборота Администрации города.

4. Начальнику организационного управления Администрации города А.М. Одинцову в срок до 15 января 2013 года обобщить результаты тестовой эксплуатации процессов делопроизводства и подготовить предложения по дальнейшему развитию Системы электронного документооборота в Администрации города Нижний.

5. Разместить данное постановление на официальном сайте города Нижний Тагил.

6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Администрации города А.Е. Ленду.
Срок контроля - 1 февраля 2013 года.

Глава города С.К. Носов